1. Verificar qualidade do arquivo de imagem

CÓDIGO: 92966

Novo método na API Core com objetivo validar a qualidade da imagem.

Essa parametrização tem como característica garantir que a imagem que está sendo importada para S-Works possui a quantidade de DPIs suficiente para atender a circular Nº 3.789 (https://bit.ly/CIRCULAR3789), que determina o padrão mínimo de qualidade de imagem.

Passo a passo da configuração:

1. Deve-se verificar se API está atualizada, e se é exibido o método Verificar Qualidade Documento. Através do menu: Administração > APIs.

2. Em seguida, realizar a seguinte configuração no menu: Administração > Configurações:

3. Para a configuração da Tarefa no workflow, seguir o passo a passo abaixo:

Nesse método foi configurado o tamanho mínimo de 300 DPI para imagem. Sendo assim, para imagens com menos de 300 DPI o sistema irá reprovar a tarefa.

Obs: Deve-se atentar para a inclusão do formulário correto.

CÓDIGO: 93053

Na criação de um Workflow, o sistema irá permitir a inclusão de um campo de afinidade, conforme cadastro do dado de entrada.

Essa mudança permite que os dados comuns dos processos sejam vinculados ao mesmo usuário validador de tarefas.

Passo a passo da configuração:

O campo afinidade está relacionado aos campos dados de entrada: Nome, Idade e Código.

Sendo assim todos os processos que tiverem cadastrado com mesmo código, serão atribuídos ao usuário validador da tarefa.

Ao clicar em remover afinidade, o sistema apresenta a relação de quais processos estão vinculados a este usuário:

3. Vincular grupos e usuários em lote

CÓDIGO: 84249

Nova funcionalidade permite adicionar em lote, vários usuários em um determinado grupo. E incluir em lote vários grupos para um determinado usuário.

Passo a passo da configuração:

1. Acessar o Menu Administração > Relacionamento Grupos/Usuários

Esta primeira opção permite a inclusão de usuário em um determinado grupo.

A segunda opção permite incluir grupos para um usuário.

2. Caso seja necessário excluir o usuário do grupo, basta clicar no botão Desvincular.

3. Caso seja necessário remover um grupo de um determinado usuário, basta clicar no botão Desvincular.

4. Classificação de documentos utilizando Tags

CÓDIGO: 95643

Agora o S-Works possibilita a classificação de documentos no mesmo processo através da atribuição de tags.

Com a utilização do método ‘TagDocumentos’, o usuário poderá inserir parâmetros que serão utilizados na busca de um ou mais documentos. Quando algum documento está aderente ao critério pesquisado, a tarefa criará uma TAG para marcar este documento. Posteriormente podemos interagir com este documento filtrando pela sua tag.

Passo a passo da configuração

1. A configuração é realizada através do elemento Tag, na tela de desenho do workflow.

2. Ao abrir este elemento, pode-se visualizar os campos disponíveis para a configuração. Os campos principais são:

1. Formulário: Determina em qual formulário deve-se procurar os documentos que receberão as tags.

2. Tipo Atribuição: Define se a tag será atribuída a todos os documentos localizados ou somente a um documento.

3. Tags: Campo para a criação/configuração das tags. Pode ser configurado mais de uma tag para o documento.

3. Se selecionado o Tipo ‘ComparaMetadado’, serão exibidos os seguintes campos:

1. Nome do Metadado: Nome do metadado que será localizado no documento;

2. Valor do metadado: O valor que este metadado deverá possuir no documento;

3. Assertividade: O nível de assertividade que será utilizado para comparação do metadado no OCR do documento. Pode ser configurado de 0 a 100;

4. Caracteres válidos: Utilizado para configurar comandos, para tentar localizar valores específicos no Valor do Metadado.

4. Se selecionado o Tipo ‘ComparaTexto’, serão exibidos os seguintes campos:

1. Valor Procurado: Valor que será localizado no OCR do arquivo;

2. Assertividade: O nível de assertividade que será utilizado para comparação do valor no OCR do documento. Pode ser configurado de 0 a 100;

3. Caracteres Válidos: Utilizado para configurar comandos, para tentar localizar valores específicos.

5. Se selecionado o Tipo ‘DocumentosSemTag’:

Este parâmetro não possui nenhum campo a ser configurado. Utilizado para atribuir Tags para documentos que não receberão Tags de acordo com as configurações previamente realizadas.

6. Se selecionado o Tipo ‘Operações de Ordenação’:

Este tipo é configurado para atribuir Tags, ordenando os documentos. Por exemplo, um contraqueche mais antigo ou mais recente. São exibidos 4 campos para configuração:

1. Nome do Metadado: Nome do metadado que será buscado.

2. Tipo do metadado: Este campo apresenta uma lista de tipos distintos, como DATETIME, BOOLEAN, ALFANUMERO etc.

3. Formato do dado: Definição do formato que consta no documento. Ex dd/mm/yyyy.

4. Direção da Ordenação: Para definir se será atribuído a Tag ao primeiro ou o último documento da lista. Neste campo deveremos utilizar os parâmetros ASC ou DESC.
   

Exemplo de execução

Abaixo está descrito um exemplo com duas tarefas de TAG:

A primeira tarefa está configurada para procurar por todos os contracheques que tenham o metadado de nome: ‘Cabecalho_TipoVinculo’ e com o valor ‘Nomeado Teste’. Atribuindo a Tag

‘ComparaMetadado’.

No exemplo existem 3 contracheques com este valor, porém, queremos localizar o documento mais recente. Logo será utilizada a função de ordenação para verificar todos os metadados, com o nome ‘Cabecalho_MesAno’, e localizar o mais recente, através da direção de ordenação DESC.

OBS: Para localizar o mais antigo, deve-se utilizar a direção de ordenação ASC.

A segunda tarefa está configurada para atribuir a Tag ‘Documento sem Necessidade’ para todos os outros contracheques que não receberam as Tags após a execução da primeira tarefa. Ou seja, os demais contracheques que não possuem o valor configurado na tarefa anterior. Ou que possuem, porém, são mais antigos.

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Executando o processo

O processo recebeu quatro documentos.

Se visualizarmos os metadados do primeiro documento, verifica-se que ele possui o metadado ‘Cabecalho_TipoVinculo’, com o valor Nomeado Teste. Já o metadado ‘Cabecalho_MesAno’ possui o valor 06/2021.

Para visualizar a tag, acessar os documentos no menu lateral e clicar na opção "Visualizar Tags do Documento".

O documento recebeu a tag "Documento sem Necessidade", isso significa que ele não passou em nenhum critério da primeira tarefa.

Os outros dois próximos documentos receberam a mesma tag ‘Documento sem

Necessidade’. Porém, o último documento que possuía o metadado ‘Cabecalho_TipoVinculo’ com

15. valor ‘Nomeado Teste’, recebeu a tag "Tag ComparaMetadado".

Ao analisarmos os demais metadados, podemos notar que ele possui o

metadado ‘Cabecalho_MesAno’ com o valor 08/2021, ou seja, ele é o documento mais recente por isso recebeu a Tag ‘ComparaMetadado’.

5. Importar workflow em versão publicada

Código: 97272

Em um workflow Publicado, pode-se importar um novo workflow, sem a necessidade de criar uma versão Rascunho do workflow.

Ao criar uma versão de rascunho de um Workflow e posteriormente realizar a importação de um novo workflow, todos os dados antigos da versão de rascunho são excluídos do banco dados. Este procedimento gera uma alta demanda de processamento da máquina.

Com a esta implementação, quando realizada a importação em uma versão publicada, o sistema criará uma versão "limpa" do Workflow, antes de realizar a importação. Deste modo, não será necessário ocupar recursos da máquina para realizar as operações de exclusão no banco de dados.

Além disto, foi criado um botão para excluir uma versão de rascunho. O usuário poderá deletar um rascunho criado indevidamente, trazendo agilidade para o seu trabalho.

Passo a passo da configuração:

1. Não é necessário realizar uma configuração prévia. Quando acessar a última versão publicada de um WF (sem existir uma versão de rascunho), será visualizado o botão de importação.

Ao clicar neste botão, pode-se selecionar o WF desejado e realizar a importação.

Caso exista uma versão de rascunho e realizar a tentativa de importação do WF para a versão publicada, será apresentado a mensagem "Existe uma versão de rascunho para este worfklow. Faça a importação na versão de rascunho, ou a exclua e tente novamente."

Assim que acessado o rascunho de um workflow, o botão ‘Excluir Versão’ é exibido:

Ao clicar, será apresentado uma janela de confirmação para exclusão do rascunho. Ao clicar no botão ‘Excluir’, a exclusão será confirmada e o rascunho será excluído.

Ao acessar o grid, a versão de rascunho não será exibida.

Código: 84638

Implementação de uma chave, para determinar a quantidade de processos a serem executados em cada turno de processamento.

Essa mudança tem como objetivo determinar a quantidade de processos a serem enfileirados, e distribuídos entre os workers.

Passo a passo da configuração

1. Menu Administração > Configurações, criar uma configuração

"QUANTIDADE_ACAOLOTE_TAREFAS_FILA".

No exemplo foi configurado o valor 100. Desta forma, a cada 1 minuto o sistema vai enfileirar este número de processos a serem executados pelo consumer.

2. Menu Processo > Nova Solicitação em lote

Observe que turno de processamento está 1 minuto e incluiu 100 processos.

Obs: Como padrão do sistema, quando não há essa configuração aplicada, o sistema incluirá 50 processos por minuto.

7. Salvar Subprocessos com tarefas de mesmo nome no Processo Pai

Código: 94018

Nas versões anteriores, quando incluíamos um subprocesso que continha uma tarefa com nome idêntico a uma tarefa existente no workflow "Pai", ambas as tarefas funcionavam normalmente. Porém, se tentássemos realizar qualquer alteração nesta tarefa, o S-Works emite um alerta impedindo o salvamento da tarefa, obrigando o usuário alterar o nome da tarefa.

Agora podemos realizar qualquer edição na tarefa do Workflow "Pai" ou workflow "filho" sem a necessidade de alterar o nome destas tarefas.

Esta mudança visa trazer uma maior praticidade para o usuário. Uma vez que não será mais obrigatório a alteração do nome destas tarefas, evitando possíveis impactos nas regras de negócio.

Passo a passo da configuração

Não é necessária nenhuma configuração extra, apenas devemos criar um subprocesso normalmente, como no exemplo abaixo:

1. Neste print podemos visualizar o WF que utilizaremos como subprocesso, note o nome das tarefas CondiçãoB e TarefaB.

2. Acessando o Workflow principal, nota-se que existem tarefas com mesmo nome CondiçãoB e TarefaB