Acesso da Tela "Detalhes do Processo"

Essa tela é acessada das seguintes maneiras:

1. Através do "ícone de lupa" contido no canto superior direito da tela: 
   

• Através da tela de monitorar processos clicando no "ID" do processo:
  

1. Através da tela Validar Tarefas pelo botão “Detalhes do Processo”:
   

Features da tela

• Tabela
  

  
  

  Visualização de todas as tarefas configuradas no Workflow, em sequência. Permite a visualização dos status atuais de todas as tarefas.
  

• Diagrama
  

  
  

  Visualização de todas as tarefas executadas seguindo o próprio desenho do Workflow. Cada tarefa conterá o detalhamento da execução e exibirá uma cor segundo a legenda apresentada logo abaixo do diagrama, conforme apresentado a seguir. Essa é uma visão mais gráfica da execução do processo que permite checar exatamente em qual parte do desenho do fluxo o processo está sendo executado.
  

• Aprovações
  

  
  

  Exibe o histórico de decisões manuais executadas no processo. Contém o nome do usuário o comentário gravado na tarefa pelo mesmo, a data de processamento e as ações. 
  

• Validações
  

  
  

  Exibe os detalhes das tarefas que sofreram ação manual do usuário.
  

• Relacionamentos
  

  
  

  Exibe os detalhes dos relacionamentos contidos no Workflow. Relacionamentos são conjuntos de informações que são agrupadas segundo sua função. Exemplo: para agrupar os sócios de uma empresa que são validados dentro do workflow, pode-se criar um relacionamento chamado ‘Sócios’ para receber as informações de cada um deles. Os dados de cada um desses sócios são chamados de ‘objetos’.
  

1. Histórico
   

   
   

   Exibe o ranking das tarefas executadas no processo. Exemplo: se a atividade 150 foi executada mais de uma vez, recebendo diferentes status (aprovado, reprovado, falha...) o histórico registrará cada uma dessas ações.
   

• Documentos
  

  
  

  Exibe todos os documentos integrados no processo e seus status de tipificação, caso haja tarefa de tipificação cadastrada no workflow. Quando o título do arquivo está em verde, significa que a tipificação foi executada automaticamente. Quando está na cor laranja, como no exemplo abaixo, significa que o documento foi tipificado manualmente.
  

• Dados de entrada
  

• Botão ‘Ações’ na tarefa

  Permite executar alguns comandos na tarefa, dentre eles:
  

• Detalhar:  mostra os detalhes da execução das tarefas.
  
• Ver no workflow: direciona para o desenho de workflow para o qual o processo está sendo executado.
  
• Solicitar reinício: permite reiniciar a execução da tarefa.
  

• Botão ‘Ações’ no processo

  Permite executar alguns comandos no processo, dentre eles:
  

• Detalhar:  mostra alguns detalhes do processo.
  
• Inserir observações e anexo: permite a inclusão de documentos ou comentários no processo. Após inseridos esses dados ficam visíveis na aba ‘Observações e Anexos’ da tela de Detalhes do Processo.
  
• Ressubmete processo: permite reiniciar a execução de todas as tarefas do processo, começando do início, após a publicação de uma versão mais recente do workflow.
  
• Solicitar aprovação: permite que o status do processo seja atualizado para ‘Aprovado’.
  
• Solicitar reprovação: permite que o status do processo seja atualizado para ‘Reprovado.
  
• Solicitar cancelamento: permite que o status do processo seja atualizado para ‘Cancelado’.
  
• Ir para o Workflow:  direciona o usuário para a tela do workflow, na versão em que o processo foi ou está sendo executado.
  

• Desvincular dono do processo ou lane

  
  Quando o workflow for configurado com a opção ‘Vincular dono de processo’, o nome do executor das atividades manuais aparecerá ao clicar nessa label vermelha. Ao clicar nesse comando aparecerá a tela abaixo. Ao selecionar às duas opções (desvincular Dono do processo ou lane e desvincular processos filhos) o usuário será desassociado do processo e da lane e essa label vermelha deixa de aparecer no processo.
  

• Botão Atualizar

  Permite atualizar o processo naquele momento para que sejam exibidos os status mais recentes do processo em execução.