Configuração de Expurgo

O expurgo do S-Works tem o propósito de limpeza de dados, arquivos, processos e etc.

Esta ferramenta, é indicada para que o sistema não fique sobrecarregado, limpando o desnecessário para o seu negócio e aprimorando ainda mais o rendimento dos processamentos dos processos.

Localiza-se em:

Administração>Configurações>Configurações de Expurgo;

Fonte: S-Works.

Navegando no sistema, na localização indicada acima, encontraremos a seguinte tela:

Fonte: S-Works.

Serviço de Expurgo de Informações do Processo:

Periodicidade: período que a tarefa entrará em execução.

Data/Hora Início: Data para execução do primeiro expurgo, a partir da qual será usada para a recorrência definida pela periodicidade.

Status do Processo: permite filtrar os processos com tal status para o expurgo.

Prazo para Expurgo: Indica a diferença, em dias, entre a data de execução do expurgo e a data de referência, indicando se o processo está apto para expurgo

Data de referência: Data de referência a ser utilizada no filtro de processos aptos para expurgo.

Expurgar dados de entrada: marca-se esta opção para expurgar os dados de entrada. Por exemplo, nome do cliente salvo em um dado de entrada para verificação em uma determinada tarefa.

Expurgar histórico de execução: marca-se esta opção para expurgar o histórico de execução (Tabela HISTORICO_TAREFA_HTAR). Por exemplo, histórico de aprovações, validações, tarefas aprovadas/reprovadas, etc.

Expurgar documentos: marca-se esta opção para expurgar os documentos. Por exemplo, planilha de proposta, imagens de documentos dos clientes, etc.

Última alteração: opção estática, não alterável.

Serviço de Expurgo de Logs/Histórico:

Periodicidade: período que a tarefa entrará em execução.

Data/Hora Início: Data para execução do primeiro expurgo, a partir da qual será usada para a recorrência definida pela periodicidade.

Status do Processo: permite filtrar os processos com tal status para o expurgo.

Prazo para Expurgo: Indica a diferença, em dias, entre a data de execução do expurgo e a data de referência, indicando se o processo está apto para expurgo

Expurgar log da aplicação: marca-se esta opção para expurgar os logs do S-Works.

Expurgar log de integração Função: marca-se esta opção para expurgar os logs da integração com o sistema Função. Caso não possua, desconsidere.

Última alteração: opção estática, não alterável.

Observações:
As opções marcadas na segunda imagem de ilustração, são de referência de exemplo.

Esta exemplificação seria de expurgo para ocorrer anualmente, à partir da determinada data, somente os processos reprovados e permanecendo expurgando somente dados após 90 dias da data de execução. Neste caso, foi inserido a data 13/02, ou seja, permanecerá os dados de até 3 meses e será excluído o restante, ou seja, expurgará 9 meses de processos reprovados.

Outra observação, é data de referência, foi selecionado a opção de Data de Finalização, quando o processo é finalizado, atente-se com este item.

Nota-se também que as configurações de Log e Processos estão separadas, ou seja, realizando a configuração de Serviço de Expurgo de Informações do Processo, não afetará o Serviço de Expurgo de Logs/Historico, sendo assim, também ao contrário.

Após realizada as configurações, basta clicar em Salvar.

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