Por que o documento está sumindo ao ser tipificado manualmente?

O formulário do workflow está configurado para ser exibido para usuários de um determinado grupo, no qual o usuário que executou a tipificação não está inserido.

O documento não deverá ser exibido caso o formulário que tipifica o documento, contenha grupos de usuário cujo usuário logado não pertence ao grupo.

A tarefa "restrição de acesso a documentos tipificados" é exibida na tela de detalhes de processo.

Especificação:  

Somente usuários pertencentes a grupos específicos poderão ter acesso ao dossiê gerado no S-Works.

1. O usuário deve conseguir salvar o PDF.
   
2. Se o arquivo ficar salvo como link ou botão para download na tarefa, esse acesso não deve ser concedido a usuários que não pertencem ao grupo com permissão de acesso ao arquivo. Ou seja, após executada a tarefa, se um usuário sem permissão consultá-la, não pode conseguir baixar ou visualizar o arquivo.
   
3. Pode ser utilizada a Lane como mecanismo de restrição de acesso.  Exemplo: colocar a atividade que cria o arquivo dentro de uma lane, que estará associada a um ou mais grupos. Somente usuários pertencentes aos grupos configurados na Lane poderão visualizar/baixar o arquivo.
   
4. Logo, a tela onde será realizada a configuração do dossiê, onde serão realizadas as parametrizações dos campos também deve ser restrita. 
   

Qualidade: 

1. Usuários sem acesso não poderão visualizar ou baixar o arquivo gerado no dossiê.
2. Verificar se todos os dados presentes no fluxo e parametrizados no dossiê, foram carregados no PDF gerado.
   
3. Não permitir que usuários sem permissão de acesso, consigam alterar as configurações do template do arquivo dossiê. 
   

Confira também o artigo sobre os Perfis de usuários no S-Works.

• Related Articles

• Melhoria perfil de acesso S-Works

  Melhoria implantada a partir da versão 2.5 do S-Works Introdução Com a melhoria implantada na versão 2.3 Criação de Perfil Personalizado, temos na versão 2.5 uma melhoria realizada no Perfil Personalizado. Foram realizadas mudanças na estrutura da ...

• Criação de Perfil Personalizado

  Agora você poderá criar perfis e configurá-los de acordo com a sua necessidade. Nas versões anteriores, o S-Works possuía apenas alguns perfis "padrão" e que não podiam ter as suas permissões alteradas, ou seja, não existia a possibilidade de ...

• Segregação Perfil de Acesso S-Works, as opções de "Monitorar Validações" e "Validar Tarefas"

  Melhoria implantada a partir da versão 2.6 do S-Works Mudanças realizadas: Na tela de Perfil na opção Operações/Validação Manual, foi inserido mais uma opção de seleção (Listagem), onde usuário poderá acessar itens da tela de Monitorar Validações. ...

• Parametrização de Grupos de Usuários para Validação manual de documentos

  Com a demanda de vários grupos operacionais de diferentes tipos de validações, por exemplo, áudio, assinatura, foto e etc, o sistema S-Works possui a funcionalidade ideal para este cenário que deverá ser configurada. A seguir, temos os passos que ...

• Tipos de Perfis de usuários no S-Works

  Os perfis de usuários permitem delimitar os acessos de cada operador dentro do S-Works. Cada perfil possui um conjunto de acessos específicos. Deve ser atribuído ao operador aquele perfil mais adequado às suas funções. A gestão de usuários pode ser ...